Подписывается письмо в любом случае собственноручно, следовательно, не годится ни факсимиле, ни напечатанная на машинке подпись. Приглашения, поздравления и соболезнования следует по возможности писать от руки.
Такие замечания, как «Прошу извинить за плохой почерк, но я очень спешу, потому что хочется отправить письмо с сегодняшней почтой», не могут служить извинением за неразборчивый почерк.
Тому, кто не в ладах с орфографией, лучше сначала заглянуть в словарь или орфографический справочник, если он чувствует себя неуверенно, нежели отправлять письмо с массой ошибок.
Письма личного характера нужно также строить логически. Иному может показаться, если пишешь подряд все, что приходит в голову, то это свидетельствует о доверительном отношении автора к адресату. Но такая манера писать письма свидетельствует лишь о том, что вам лень собраться с мыслями. Так письма писать невежливо. Важные письма пишут сначала на черновике. Даже если у вас совсем мало времени, письмо перед отправкой следует перечитать. В плохом настроении ответ лучше не писать. Если вы все же сделали это, излив в письме свою досаду, то плод сего настроения следует тут же разорвать, а ответить своему адресату утром.
Порядочному человеку не пристало писать анонимные письма.
По возможности в письмах надо избегать приписок. Но если это необходимо, то следует написать post scriptum, после чего дописать, что нужно, и поставить свои инициалы.